A continuación les detallamos los servicios que realiza LCadministraciones con todos sus administrados:
SERVICIO ESPECIAL MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO
- Inspecciones periódicas del estado de los elementos comunes del edificio.
- Elaboración gratuita del libro del edificio y Manual de uso y mantenimiento.
- Gestión de trámites administrativos de obra con ayuntamientos.
- Redacción de los contratos de obra con el fin de evitar incrementos en el presupuesto.
- Supervisión personalizada de cualquier trabajo u obra que se pudiese realizar en la finca, así como de asegurarnos de que se llevan a cabo con totales garantías contractuales, económicas y técnicas.
- Gestiones necesarias con proveedores, desde peticiones de ofertas, adjudicación y terminación de obras.
ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD
- Confección de las Actas de las Juntas y Notificación mediante correo a los Copropietarios.
- Custodia de la documentación de la propiedad.
- Convocatorias y asistencia a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
- Confección del presupuesto inicial estimado de la comunidad.
- Compromiso del cumplimiento de los acuerdos adoptados por la Comunidad.
- Realización de nóminas y seguros sociales, del empleado. (En el supuesto de empleados).
- Declaración-liquidación de las retenciones efectuadas a los empleados a cuenta del Impuesto sobre Renta de las Personas Físicas
- Control y contratación de los empleados que pueda tener la Comunidad (porteros, conserjes, vigilantes, jardineros, etc)
- Liquidaciones de Seguridad Social
- Gestiones ante la Administración (Tesorería de la Seguridad Social, Oficina de Empleo, etc)
- Protección de datos.
GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA DE LA COMUNIDAD
- Gestión de cobro de cuotas y derramas.
- Abono de facturas a los proveedores.
- Liquidación de las cuentas anuales para su aprobación por los copropietarios
- Contratación de pólizas de seguros y, en su caso, gestiones ante la Compañía aseguradora
- Seguimiento de las operaciones periódicas de mantenimiento (limpieza, revisión técnica de ascensores y montacargas, piscinas, etc)
- Incidencias con compañías de suministros y servicios (Agua, Gas, Electricidad, Teléfonos, etc)
- Gestión informática de cuentas, balances de situación, y extractos bancarios de las cuentas de la Comunidad.
- Realización del Presupuesto Anual y Extraordinario.
- Revisión de todos los contratos de la Comunidad, con la consiguiente búsqueda de mejoras en la calidad de servicios y reducción de precios.
- Información y tramitación de ayudas públicas, subvenciones…
- Envío trimestral por correo del estado de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes de forma desglosada a cada propietario.
- Envío del Estado anual de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes a todos los Propietarios.
- Envío de la copia del Acta de la Junta Anual Ordinaria y Extraordinarias a aquellos propietarios no asistentes a la Junta.
CONFLICTOS, RECLAMACIONES Y RECURSOS
- Control, seguimiento y reclamación de cuotas impagadas a los propietarios que no estuviesen al corriente de todas las cuotas.
- Notificaciones a los propietarios de aquellos acuerdos aprobados en Junta sobre conflictos o reclamaciones.
- Tramitación del Procedimiento Monitorio contra morosos.
- Gestión de siniestros con la compañía aseguradora comunitaria, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
- Arbitraje en conflictos internos.
- Asesoría jurídica.